«Нам повезло с секретарём»

Так говорят педагоги Бутурлинской школы. В наше время секретари – это ответственные административные работники, обеспечивающие слаженное функционирование организации. И секретарь Бутурлинской средней школы Наталья Константиновна Калашникова, именно такая.

Наталья Константиновна работает в школе секретарем почти пять лет. И, как призналась она нам, нашла в своей работе именно то, что искала – чувство необходимости, которое стимулирует ее к деятельности.

Коллектив школы очень большой – свыше ста педагогов и технических работников, около восьмисот учеников. Чтобы работать здесь даже на такой административной должности как секретарь, нужно иметь представление о школьной жизни изнутри.

– Я по образованию педагог, поэтому знаю школьные порядки, как строится и из чего состоит день учителей и учеников, мне знакомы их заботы, – сказала Н.К. Калашникова. – К тому же освоиться на этом рабочем месте мне помогли коллеги – директор, завучи, учителя.

Наталья Константиновна по должности является секретарем учебной части, но на деле – еще и делопроизводитель, и кадровик.

– Навыки секретарской работы и работы делопроизводителя я освоила на отлично, когда работала в райпо секретарем и специалистом по кадрам, – сказала она. – Благодарна своему наставнику и руководителю Н.И. Зулитовой за то, что ввела меня в эту профессию, ознакомила с её спецификой, объяснила, как правильно оформлять и вести документацию, а главное – внушила, что составляющими успешной деятельности секретаря являются аккуратность, порядок в документации, точность и выверенность всех данных, выполнение работы в сроки.

На Наталье Константиновне лежит ответственность за весь документооборот школы и за кадровую работу – прием на работу, увольнение, ведение трудовых книжек, личных дел, заключение трудовых договоров и др. Кроме этого, она знакомит педагогический коллектив с приказами по школе, распределяет между коллегами входящую корреспонденцию, отвечает за отправку писем, выдает справки ученикам, готовит ежемесячные отчеты в ПФР, Центр занятости населения и многое другое. А самые «горячие» дни у нее начинаются в феврале, когда к основным текущим делам прибавляется прием документов от родителей будущих первоклашек и подготовка к экзаменационной поре.

– В конце каждого дня я составляю план работы на следующий. Стараюсь выполнить все запланированное, иначе потом забот прибавится, – поделилась она.

К Наталье Константиновне по нескольку раз за день обращаются коллеги, и для них ее помощь не оценима. Все знают, что она встретит с улыбкой и попытается помочь.

– Профессионал своего дела, грамотная, ответственная, пунктуальная и скрупулезная, всегда приходит на выручку, когда бы не попросили, все разъяснит и подскажет, – говорят коллеги-педагоги о Наталье Константиновне. – А еще она добрая и отзывчивая, обходительная и услужливая, инициативная и аккуратная. В ее кабинете полный порядок с документами – все в своих папках и на своих местах.

Сегодня профессиональный праздник секретарей – День секретаря в России. Мы надеемся, что и Наталья Константиновна, и секретари других организаций услышат в этот день слова поздравлений и благодарности за свой труд.

Ирина Черепнова
БЖ № 38 (16576) от 18 сентября 2020 г.

Леди мудрость и наука

Как потратить миллиард…

На этой работе нужно «гореть»!

Крепкий союз Чикиных

Гордость и счастье Антонины Фроловой

Профессия для настоящих мужчин

Поможем нашим землякам

Ждём вашего возвращения

По паспорту – сто, а в душе – пятьдесят

Все материалы из рубрики

"Гаджеты не должны управлять нашей жизнью": как бороться с зависимостью от смартфонов

Стартовал прием заявок на три грантовых конкурса по развитию проектов малого агробизнеса в Нижегородской области

Производство продуктов в Нижегородской области в январе – апреле 2026 года выросло на 4,5%

В Нижегородской области началась Общероссийская антинаркотическая акция «Время независимых»

Более 65,5 тысячи детей отдохнут этим летом в пришкольных лагерях Нижегородской области

Доброволец СВО: «Хочу помочь России победить, чтобы люди могли спать спокойно»

Чат-бот по мерам поддержки нижегородских предпринимателей заработал в мессенджере MAX

Глеб Никитин вручил государственные и региональные награды 58 нижегородцам и коллективу промышленного предприятия региона

Показатели по повышению финграмотности граждан планируется включить в региональные рейтинги оценки нижегородских муниципалитетов